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策划一场大型活动需要有哪几方面步骤-北京灯光音响租赁公司

名    称:策划一场大型活动需要有哪几方面步骤-北京灯光音响租赁公司
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发布日期:2016-3-31 10:50:00
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一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动,另外还需要有很专业的执行团队,在每一个环节的把控上安排好,活动才能够顺利的完成,那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢?
 
        一、做好活动背景市场调查收集资料

        要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。


        二、确定项目方向、主题

        当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。


        三、方案讨论如何实施
        一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
 
        四、现在来宾邀请
        在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
     

        五、准备物料
 
        大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
 
        六、活动当天现场执行
        我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,
        1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
        2、主持人主持稿对接
        3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
        4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
        5、活动当天流程安排
        6、活动当天晚会结束
        7、活动当天工作收尾

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